Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Telefon: +49 172 5291395
E-Mail: wehrfuehrung@feuerwehr-edesheim.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt — wir liegen unter den Schwellenwerten des § 38 BDSG. Für alle Datenschutzanliegen wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt dein Browser automatisch Informationen, die in den Server-Logfiles unseres Hosters gespeichert werden:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL, Statuscode, übertragene Datenmenge
• verwiesene URL (Referer), falls übermittelt
• Browser- und Betriebssystem-Kennung (User-Agent)

Zweck: technische Bereitstellung der Webseite, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Speicherdauer: bis zu 14 Tage, danach automatische Löschung.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• jfe-station — Anmeldung im Wertungsrichter-Portal. HMAC-signiert, Laufzeit 12 Stunden. Nur gesetzt, wenn du dich im Portal anmeldest.
• theme — speichert deine Wahl zwischen hellem und dunklem Layout. Laufzeit 1 Jahr. Nur, wenn du das Layout aktiv umschaltest.
• authjs.session-token / __Secure-authjs.* — Sitzungscookies des internen Login-Bereichs. Nur, wenn du dich als Mitglied einloggst.

Tracking, Analytics, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern setzen wir nicht ein. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

Über die öffentliche Anmeldeseite zum Wettkampf „Esem on FIRE" erheben wir folgende Daten:

• Name der Feuerwehr / des Vereins
• Anzahl und Namen der gemeldeten Gruppen
• Name, E-Mail und Telefonnummer der Ansprechperson(en) / Betreuer
• Angaben zu Anzahl Jugendlichen und ggf. weitere zur Durchführung nötige Angaben

Zweck: Organisation und Durchführung des Jugendfeuerwehr-Wettkampfs, Kommunikation rund um die Veranstaltung, Erstellung von Auswertungen und Ranglisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher / vertraglicher Maßnahmen mit der teilnehmenden Wehr) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung).

Speicherdauer: bis zu 6 Monate nach dem Wettkampf, anschließend Löschung. Anonymisierte Auswertungen (z. B. Stations- und Gruppenstatistik ohne Personenbezug) können darüber hinaus aufbewahrt werden.

Empfänger: Wettkampfleitung, eingesetzte Wertungsrichter und Helfer (nur soweit für die Aufgabe nötig). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Veranstaltung findet nicht statt.

Der Bereich /esemonfire/portal ist passwortgeschützt und richtet sich ausschließlich an die von uns benannten Wertungsrichter. Beim Login wird der oben beschriebene Cookie jfe-station gesetzt. Während eines Wettkampfs trägst du als Wertungsrichter Mess- und Punktwerte zu den teilnehmenden Gruppen ein. Diese Werte werden in der Auswertung der Veranstaltung verarbeitet und nach den unter Punkt 4 genannten Fristen gespeichert.

Die Seite /esemonfire/live zeigt anonyme Fortschritts­daten (Gruppenname und Anzahl absolvierter Stationen) öffentlich an. Es werden hierfür keine personenbezogenen Daten der Besucher der Seite erhoben — nur die unter Punkt 2 beschriebenen Server-Logs entstehen.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, ggf. länger im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Hosting

Die Webseite wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

E-Mail-Versand

Der Versand von E-Mails (z. B. Anmeldebestätigungen) erfolgt über das Postfach jugend@feuerwehr-edesheim.de bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland. Auch hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Externe Verlinkungen (Google Maps)

An einzelnen Stellen verlinken wir auf Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einfache Links — Google erfährt erst beim aktiven Klick, dass du den Link verwendet hast. Eine Einbettung von Karten oder Skripten in unsere Seiten findet nicht statt.

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den oben beschriebenen Fällen (Hosting, E-Mail-Versand) statt. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

Dir stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an wehrfuehrung@feuerwehr-edesheim.de.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist für uns:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.